Stages

Ik heb ter afronding van de opleiding Finance & Control mijn afstudeerstage gelopen bij de afdeling Planning & Control van de gemeente Landgraaf. Tijdens deze stage heb ik mijn scriptie geschreven over de wetswijziging rondom de rechtmatigheidsverantwoording door het College van B&W.

Dit onderwerp is mij in het voorjaar van 2020 voorgelegd door de gemeente Landgraaf. Bij de start van mijn stageperiode bleek dat door de coronamaatregelen de stage niet op locatie kon plaatsvinden. Ik ben dankbaar dat de gemeente Landgraaf mij toch de kans heeft geboden ook op afstand onderzoek te doen voor het beantwoorden van de onderzoekvraag.

Ik kijk met blijdschap terug op een bijzondere periode. Hoewel ik in het begin nog erg moest zoeken naar een manier om dit onderzoek aan te pakken en wat de rol zou worden van de andere deelnemende gemeenten (Simpelveld, Beekdaelen en Stein), kreeg ik steeds meer grip op het onderwerp.

Aan de hand van literatuuronderzoek en semigestructeerde interviews via MS Teams verschaften collega’s informatie over de genomen stappen en ambities. Om de verandercapaciteit van de gemeente Landgraaf te toetsen, heb ik bij een selecte steekproef de Change Capacity Scan uitgezet. De resultaten hiervan heb ik mogen presenteren aan de directie. Als laatste hebben de andere deelnemende gemeenten aangegeven wat zij de gemeente Landgraaf nog willen meegeven om te komen tot de rechtmatigheidsverantwoording.

Door het feit dat de gemeente, na het afronden van mijn scriptie, meerdere aanbevelingen heeft opgepakt geeft duidelijk aan dat de scriptie als bruikbaar wordt beschouwd. Het gaat dan vooral om dat gemeenten onderling van elkaar kunnen leren en dat afdelingen betrokken moeten worden bij deze wetswijziging.

Ik waardeer de input van iedereen enorm tijdens deze leuke en uitdagende stage. Ik heb me ondanks het thuiswerken ontzettend thuis gevoeld bij de gemeente Landgraaf. Ik werd als stagiaire serieus genomen en ervaarde betrokkenheid van collega’s om me verder te helpen in mijn ontwikkeling als jonge professional. Beste collega’s bedankt voor het vertrouwen, de tips en het feit dat ik met al mijn vragen bij jullie terecht kon.

Ik heb het afgelopen half jaar stage mogen lopen als Toegangsmedewerker Jeugd bij de gemeente Voerendaal. Ik moet eerlijk toegeven, voordat ik begon miste ik veel informatie over de jeugdwet. Ik heb mij de eerste periode dan ook vooral toegespitst op het inlezen van verschillende stukken over hoe de jeugdwet wordt toegepast bij de gemeente. Ondertussen heb ik veel meegelopen met de twee andere medewerkers van het Toegangsteam Jeugd. Door deze twee aspecten te combineren heb ik hartstikke veel geleerd, zelfs zo veel dat ik mijn eigen casussen mocht gaan oppakken. De stukken die ik had gelezen zag ik voorbij komen in de praktijk en zo viel alles op zijn plaats. Natuurlijk had ik ook eisen vanuit school: ik moest minimaal 2 competenties gaan vervaardigen in het werkveld. Deze twee zijn uiteindelijk assessen en trainen geworden. Ik heb voor de gemeente Voerendaal een training ontwikkeld, waarbij problematieken in het voorliggend veld kunnen worden aangepakt. Dit sloot nauw aan bij de wensen van de gemeente en bij de eisen van school. Tevens heb ik de competentie assessen moeten verantwoorden bij school, want op school pasten wij het assessen op een andere manier toe. Door een heldere beschrijving te geven over hoe het koppelen van cliënten aan zorgaanbieders in zijn werk gaat, hoe een intakegesprek verloopt en op welke manier de afweging van een keuze voor een zorgaanbieder wordt gemaakt, paste deze manier van assessen ook binnen de eisen van school. Op deze manier heb ik volledig kunnen meewerken als Toegangsmedewerker én voldaan aan de eisen die school heeft gesteld.

Ik moet hier wel bij vermelden dat ik ontzettend goede begeleiding heb gekregen vanuit mijn stageplek en vanuit school. Hierdoor heb ik alles uit mijn stage kunnen halen en mijn stage ook kunnen afsluiten met een dikke 8! Ik ben erg blij dat ik de kans heb gekregen om ervaring op te doen bij de gemeente, want ik heb niet alleen heel veel geleerd maar ook een top tijd gehad met een hartstikke leuk team!

Westrom is in zijn vorm al een vrije unieke organisatie om stage bij te lopen. Een gemeenschappelijke regeling met een maatschappelijk doel én dat ook nog zoveel mogelijk financieel zelfstandig moet zijn. Een hele uitdaging!

Toen ik bij Westrom mijn afstudeerstage als HR-stagiair begon bij de Divisie Bedrijven duurde het niet lang voordat ik mij al echt welkom voelde. Het is duidelijk dat Westrom stagiairs niet alleen waardeert op hun bijdrage, maar ook als persoon zelf. Ik heb mij bij Westrom dan ook nooit echt ‘de stagiair’ gevoeld, maar een volwaardige meewerkende werknemer. Iedereen binnen de organisatie waarmee ik in aanraking kwam, van medewerker tot algemeen directeur, heeft aan dat gevoel een bijdrage geleverd. Of het nu over serieuze kwesties ging of een gezellig praatje of wandeling in de pauze, overal was ik welkom.
Dat ik zo door de rest van de organisatie gezien werd, was ook duidelijk te merken tijdens mijn werkzaamheden. Deze liepen zeer divers uiteen. Zo heb ik een belangrijke rol gespeeld bij de verdiepingsslag van het MTO, de personeelsadviseurs binnen Divisie Bedrijven ondersteund waar nodig, konden medewerkers en leidinggevenden met vragen ook bij mij terecht en incidenteel heb ik zelfs de rol van de personeelsadviseurs overgenomen wanneer zij zelf niet beschikbaar waren.

Buiten werkzaamheden om was er tevens genoeg tijd om zelf ook meer te leren over Westrom. Door de openheid van iedereen kon dit zonder moeite. Zo hadden de medewerkers zelf er geen moeite mee als ik ook aanwezig was als zij (moeilijke) vragen hadden, kreeg ik de mogelijkheid om een dagdeel met een leidinggevende mee te lopen om hun rol beter te begrijpen, kreeg ik de mogelijkheid om verschillende vergaderingen bij te wonen zowel binnen de Divisie Bedrijven als binnen Sociale Zaken en was er ook wel eens tijd om met de medewerkers op de vloer te praten en hen beter te leren kennen.
Maar dat is niet alles, waar ik vooral aangenaam verrast door was is hoeveel aandacht er ook aan je eigen persoonlijke ontwikkeling besteed wordt. Met mijn begeleiders was er regelmatig contact over mijn eigen persoonlijke ontwikkeling, zoals hoe ik overkom op anderen en wat zij vinden dat er bij mij als persoon past. Deze aandacht is bij de meeste bedrijven minder vanzelfsprekend, daar ligt de focus toch vooral op de vaardigheden. Maar Westrom gaat een stukje verder en helpt je ook als mens te groeien.

Voor mijn scriptie kreeg ik ook zonder moeite de informatie die ik nodig had om een succesvolle goede scriptie te schrijven. De leidinggevenden die een belangrijk onderdeel van het onderzoek vormden in de vorm van interviews, hebben erg goed meegewerkt en mij in vertrouwen genomen wat ertoe geleid heeft dat het een succes is geworden.
 De 20 weken van mijn afstudeerstage vlogen dan ook voorbij! Alle werknemers van Westrom waarmee ik in aanraking ben gekomen hebben mij een warm hart toegedragen en hebben mij laten zien waar Westrom voor staat. Het is duidelijk dat Westrom stagiairs waardeert en hen als een kans ziet voor de organisatie. Het resultaat was dat ik iedere dag met plezier ging werken. Westrom, nogmaals bedankt voor de onvergetelijke tijd