Stages

Ik heb ter afronding van de opleiding Finance & Control mijn afstudeerstage gelopen bij de afdeling Planning & Control van de gemeente Landgraaf. Tijdens deze stage heb ik mijn scriptie geschreven over de wetswijziging rondom de rechtmatigheidsverantwoording door het College van B&W.

Dit onderwerp is mij in het voorjaar van 2020 voorgelegd door de gemeente Landgraaf. Bij de start van mijn stageperiode bleek dat door de coronamaatregelen de stage niet op locatie kon plaatsvinden. Ik ben dankbaar dat de gemeente Landgraaf mij toch de kans heeft geboden ook op afstand onderzoek te doen voor het beantwoorden van de onderzoekvraag.

Ik kijk met blijdschap terug op een bijzondere periode. Hoewel ik in het begin nog erg moest zoeken naar een manier om dit onderzoek aan te pakken en wat de rol zou worden van de andere deelnemende gemeenten (Simpelveld, Beekdaelen en Stein), kreeg ik steeds meer grip op het onderwerp.

Aan de hand van literatuuronderzoek en semigestructeerde interviews via MS Teams verschaften collega’s informatie over de genomen stappen en ambities. Om de verandercapaciteit van de gemeente Landgraaf te toetsen, heb ik bij een selecte steekproef de Change Capacity Scan uitgezet. De resultaten hiervan heb ik mogen presenteren aan de directie. Als laatste hebben de andere deelnemende gemeenten aangegeven wat zij de gemeente Landgraaf nog willen meegeven om te komen tot de rechtmatigheidsverantwoording.

Door het feit dat de gemeente, na het afronden van mijn scriptie, meerdere aanbevelingen heeft opgepakt geeft duidelijk aan dat de scriptie als bruikbaar wordt beschouwd. Het gaat dan vooral om dat gemeenten onderling van elkaar kunnen leren en dat afdelingen betrokken moeten worden bij deze wetswijziging.

Ik waardeer de input van iedereen enorm tijdens deze leuke en uitdagende stage. Ik heb me ondanks het thuiswerken ontzettend thuis gevoeld bij de gemeente Landgraaf. Ik werd als stagiaire serieus genomen en ervaarde betrokkenheid van collega’s om me verder te helpen in mijn ontwikkeling als jonge professional. Beste collega’s bedankt voor het vertrouwen, de tips en het feit dat ik met al mijn vragen bij jullie terecht kon.

Na een stage binnen de revalidatiesetting, was het in eerste instantie een hele omslag om te werken binnen een overheidsinstelling. Zowel de werkwijze als de denkwijze moest worden bijgesteld.

Als student ergotherapie word je opgeleid tot ergotherapeut in de breedste zin, van kinderen- en volwassenrevalidatie tot arbeid en preventie. Door het volgen van de minor ‘arbeid en preventie’, met het daarbij horende keuzevak ‘effectief adviseren’, heb ik gekozen voor een stage binnen de arbeidssector. Na een sollicitatieprocedure van een sollicitatiebrief, -gesprek en -opdracht werd ik aangenomen als preventiemedewerker arbeid en gezondheid. In het begin was het voornamelijk ervaring opdoen binnen een overheidsinstelling als het gaat over wetgeving, procedures en de gehele werkwijze. Na de weg te hebben gevonden binnen Westrom verliep de stage vloeiend. Binnen de opleiding wordt deze stageplek beschreven als: Een Role Emerging Placement (REP stageplaats), te definiëren als een stage binnen een innovatieve organisatie waar nog geen ergotherapeut werkzaam is, maar waar innovatieve professionals bereid zijn om samen met de stagiaire, de opleiding en indien mogelijk de ergotherapeutische beroepspraktijk, vanuit een ondernemende, creatieve en reflectieve houding voortdurend te blijven zoeken naar innovatieve oplossingen van vraagstukken, waarbij de ergotherapie een toegevoegde waarde heeft. Dit maakte voor mij de stage nog meer boeiend. Het was een innovatieve plek waar diverse casussen aan de orde kwamen door de brede benadering vanuit ergotherapeutische inventarisatie. Er bleken handelingsproblemen te zijn die verder reikte dan alleen de werkplek. Het was daarom een zeer uitdagende en heel afwisselende stageplek.

Door aanwezig te zijn bij enkele besprekingen van het managementteam, kreeg ik steeds vaker de complimenten en tevens vragen over andere problematieken die wellicht passen binnen mijn expertise.

Al met al is er binnen een overheidsinstelling heel veel mogelijk, als je zelf achter je kennis, kunde en vooral expertise staat en deze durft uit te dragen. De protocollen en procedures zijn altijd aanwezig om keuzes en adviezen te kunnen verantwoorden, maar de persoonlijke benaderingswijze is een vrije keuze die iedereen kan invullen op de meest creatieve manier.

Door de perikelen rondom de corona-crisis was het moeilijk om voor februari 2021 een afstudeerplek te vinden. Immers gold er een thuiswerkadvies en was het voor veel bedrijven moeilijk om voldoende tijd te kunnen investeren in een stagiaire. Gelukkig wilde Waterschap Limburg wél tijd investeren in stagiaires, en hoe!

Ik had een open sollicitatie geschreven naar Waterschap Limburg en hierop werd al snel gereageerd. Binnen een week had ik een gesprek met twee medewerkers van het Waterschap. Omdat het al eind januari was en ik graag begin februari wilde beginnen met mijn stage werden meteen spijkers met koppen geslagen door de medewerkers. Op vrijdag had ik het gesprek gehad, zeiden ze dat ik verzekerd was van een stageplaats en ook de opdracht werd met potlood genoteerd. In de loop van de maandag daarna kreeg ik diverse formulieren toegestuurd om mijn stageplaats bij Waterschap Limburg definitief te maken. Door de inzet van de verschillende betrokken medewerkers van het Waterschap was mijn stage binnen 2 weken een feit!

Vanaf de eerste dag voelde ik mij een volwaardig medewerker van het Waterschap. Ik merkte al vrij snel dat ik met vragen niet alleen naar mijn stagebegeleider toe kon gaan, maar dat iedereen open stond voor vragen of om hulp aan te bieden waar mogelijk. Dit is ook iets dat Waterschap Limburg hoog in het vaandel heeft staan, ze hebben dit zelfs vastgelegd in een watermerk (kernwaarde) “Help je collega”. Dit stralen de medewerkers van de organisatie dan ook zeker uit. Een ander watermerk (kernwaarde) is “Respecteer kaders en pak speelruimte”, dit heb ik zeker gedaan tijdens mijn stage en hiervoor werd ook waardering uitgesproken. Het werd gewaardeerd dat ik in algemene zin meewerkte binnen het team en ook ideeën, plannen en mogelijkheden aandroeg.

Naast de mogelijkheden die ik binnen het team kreeg, organiseerde Waterschap Limburg voor alle stagiaires verschillende bijeenkomsten, workshops en mogelijkheden om elkaar beter te leren kennen én je vaardigheden op verschillende gebieden te verbeteren. Alles gebeurde weliswaar digitaal op afstand, maar op deze manier voelde ik me toch dicht bij de organisatie.

Waterschap Limburg heeft er alles aan gedaan om mijn stage succesvol te maken. Ze waarderen stagiaires enorm en zien hen als een kans voor de organisatie.