Coördinator Huisvesting
WSP Parkstad

HBO   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 1-9-2019)

Voor de afdeling Huisvesting zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die invulling gaat geven aan de functie van:

 

COÖRDINATOR HUISVESTING

(1,0 fte)

 

WAT GA JE DOEN

Als coördinator huisvesting ben je verantwoordelijk en operationeel het eerste aanspreekpunt voor het beheer van de gehuurde locaties, borgt een goede registratie van storingen of klachten en voert de juiste acties uit en houdt betrokkenen op de hoogte van de voortgang. Je wordt betrokken bij of krijgt de regie bij verbouw- of verhuisprojecten. Op dit moment worden door de afdeling Huisvesting 3 gehuurde locaties beheerd van in totaal 12000 m2 VVO. Je wordt aangestuurd door de Facilitair Manager van WSP Parkstad.

 

  • Je draagt zorg voor het opstellen, het up to date houden en de uitvoering van het beheerplan van de panden en toetst periodiek de status van het gebouw in relatie tot dit plan;
  • Bent voor wat betreft operationele zaken op het gebied van huisvesting de contactfunctionaris richting de verhuurder van panden;
  • Adviseert met betrekking tot het beheer en de gebruiksaspecten op het gebied van huisvesting en techniek;
  • Beheert de gebouw gebonden documentatie en bewaakt de onderhoudscontracten, tekeningen en overige documentatie met betrekking tot de huisvesting;
  • Zorgdragen voor het correct uitvoeren van de verplichtingen die samen gaan met het in beheer hebben van de gehuurde panden;
  • Borgen voor een goede registratie van storingen, verhuis- en serviceaanvragen en geeft opvolging hieraan;
  • Coördineert huisvestingsprojecten zoals verhuizingen, renovatie-werkzaamheden of verbouwingen en is bij die projecten het aanspreekpunt voor alle betrokken partijen;
  • Geeft leiding aan huismeesters, locatiebeheerder en technisch medewerkers;
  • Volgt het energiegebruik van de panden en doet hierin verbetervoorstellen;
  • Bewaakt de voortgang van lopende zaken (werkopdrachten, offerte aanvragen, etc);
  • Onderhoudt in samenspraak met afdeling Inkoop de operationele contacten naar verhuurders, onderhoudsfirma’s en energieleveranciers en zorgt samen met Inkoop dat de afgesloten contracten op het gebied van huisvesting  maximaal uitgeput worden;
  • Geeft opdracht tot, begeleidt en bewaakt de werkzaamheden met betrekking tot huisvesting uitgevoerd door derden;
  • Preventie medewerker op gebied van huisvesting en techniek;
  • Initieert en coördineert verduurzamingsprojecten;
  • Zorgdragen voor een adequate uitvoering van risicoinventarisatie en –evaluatie en de daarbij behorende plannen van aanpak op gebied van huisvesting.

 

WIE ZOEKEN WIJ

We zoeken iemand die 36 uur beschikbaar is. Een flexibele en klantgerichte instelling, collegiale houding, doorzettingsvermogen en de juiste werkmentaliteit vinden wij vanzelfsprekend. Ben jij servicegericht en heb je een stevige persoonlijkheid waarmee je dingen voor elkaar krijgt? Dan willen we je heel graag spreken.

 

WAT VRAGEN WIJ

  • Afgeronde relevante HBO opleiding (bijv. Facilitair Management);
  • HBO werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring;
  • Affiniteit met techniek;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Relevante werkervaring (minimaal 1 tot 3 jaar);
  • Relevante ervaring met contractmanagement – contractbeheer met betrekking tot facilitaire contracten.

 

WAT HEBBEN WIJ TE BIEDEN

Een uitdagende functie en een dynamisch werkveld binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Het betreft in eerste instantie een functie van een jaar waarbij bij gebleken geschiktheid de arbeidsovereenkomst voortgezet zal worden. Bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid om op termijn door te groeien. Je salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring en is maximaal CAR-UWO schaal 9.

 

INTERESSE

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld, waarbij interne medewerkers bij gelijke geschiktheid voorrang genieten. Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij dhr. Jan Hennen, Facilitair Manager en ICT, via 06 – 52367943.

 

Je kunt jouw interesse schriftelijk kenbaar maken middels een motivatiebrief en bijbehorend CV tot uiterlijk 1 september 2019. Je kunt jouw sollicitatie richten aan het directiesecretariaat, o.v.v. vacature Coördinator Huisvesting, per post naar postbus 330, 6400 AH Heerlen of per e-mail directiesecretariaat@wspparkstad.nl. Indien je voor 20 september 2019 geen uitnodiging hebt ontvangen voor een eerste gesprek, kun je ervan uitgaan dat je niet behoort tot de geselecteerde kandidaten.

 

Competenties

Verantwoordelijkheid
Mondelinge communicatie
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid

Sollicitatieformulier

Heb je een account op IGOM?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website