Functioneel beheerder e-HRM
Waterschap Limburg

HBO   |   Tussen €3224 en €4455   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 7-6-2020)

Word jij onze centraal en lokaal functioneel beheerder e-HRM?

 

Waterschap Limburg en Het Waterschapshuis.

Voor deze functie werken beide organisaties samen. Wij zoeken een centraal en lokaal functioneel beheerder e-HRM, die fulltime in dienst komt van Waterschap Limburg. Dit binnen het Cluster Mens, Organisatie en Ondersteuning. Daarbij wordt je voor 50% gedetacheerd bij Het Waterschapshuis. Je zult veelal vanuit Roermond en Amersfoort werkzaam zijn.


Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, maar onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden als Maastricht, Sittard, Roermond, Weert en Venlo tot agrarische gronden en natuurgebieden.


Het Waterschapshuis is de regie-, beheer-, en uitvoeringsorganisatie op het gebied van digitalisering van de waterschappen. Samen gaan we voor een duurzame gemeenschappelijke informatie-voorziening. Zo dragen we bij aan de kwaliteiten en slagkracht van de waterschappen tegen  zo laag  mogelijke kosten.

 

Waar werken we aan?

De komst van de visie ‘Perspectief op arbeidsvoorwaarden’ van de Vereniging van de Waterschapdirecteuren (2013), operatie Storm, bestuursprogramma ‘Scherp aan de Wind’ en het regeerakkoord zijn aanleiding geweest voor het samenwerkingsinitiatief op e-HRM.


De directeuren van de waterschappen hebben aan Het Waterschapshuis de opdracht gegeven om te faciliteren en ondersteunen bij het aanschaffen, implementeren en beheren van het gezamenlijke e-HRM systeem. Het aanschaffen en implementeren is in de periode 2014-2019 uitgevoerd.


De behoefte van de e-HRM sector is:

  • samen werken om efficiënt en effectief te zijn (kostenbesparing)
  • kwaliteit te verbeteren
  • een vuist te maken naar een leverancier
  • kwetsbaarheid verminderen

 

Om in deze behoeften te kunnen voorzien is een bepaalde mate van standaardisatie en uniformering nodig.

 

Na de implementatie is de beheerfase ingegaan, waarbij een beheerorganisatie nu actief is op zowel centraal niveau (overkoepelend voor alle deelnemende waterschappen) als lokaal (bij je eigen waterschap) niveau.


Ieder waterschap, zo ook Waterschap Limburg, kent een of meer lokale functioneel beheerders, die op lokaal niveau een rol hebben maar ook landelijk in het gebruikersoverleg.

 

Waarvoor ben jij verantwoordelijk?

De activiteiten vanuit Het Waterschapshuis zijn meer coördinerend, waarbij de focus ligt op organiseren, plannen, begeleiden en faciliteren. Het functionele beheer wordt gedaan vanuit de diverse waterschappen.


Vanuit Het Waterschapshuis ben je verantwoordelijk voor:

  • het fungeren als klankbord voor lokale beheerders;
  • het signaleren, volgen en analyseren van ontwikkelingen op het gebied van E-HRM, het hierop inspelen en het beoordelen van en adviseren over gevolgen van ontwikkelingen;
  • de verbinding tussen de e-HRM applicatie, eindgebruikers en leverancier;
  • het maken van afspraken met de leverancier en de gebruikersgroep (voorzitter), over onder andere het incidenten- en wijzigingsproces;
  • het inzichtelijk maken van alle ingediende wijzigingsverzoeken en het communiceren van de actuele status aan de gebruikersgroep;
  • het in samenwerking met het gebruikersoverleg opstellen van streefbeelden voor toekomstige innovaties, het doen van nader onderzoek naar innovaties danwel dit laten uitvoeren en begeleiden;
  • de advisering en begeleiding van de gebruikersgroep en het onderhouden van contact met de leverancier, beheermanager en lokale functioneel beheerders;
  • de borging en monitoring van de uniformiteit op de inrichting en HR-processen;
  • het in beheer nemen van nieuwe functionaliteiten, modules en aan te sluiten waterschappen;
  • het verzorgen van de coördinatie van de doorontwikkeling van de lokale functioneel beheerders en key-users, het opstellen van bijbehorende (beleids)plannen en onderbouwen van gemaakte keuzes;
  • het verzorgen van interne opleidingen voor key-users;
  • het afleggen van verantwoording aan het gebruikersoverleg en het geven van advies.

 

Werken als functioneel beheerder bij HWH betekent ook inzetbaar zijn voor meerdere projecten binnen onze organisatie.


Vanuit Waterschap Limburg ben je verantwoordelijk voor:

  • een goed functionerend e-HRM systeem binnen Waterschap Limburg;
  • een correcte en tijdige afstemming van beheerszaken op landelijk niveau;
  • correcte en tijdige gebruiksinformatie;
  • het juiste en actuele opleidingsprogramma voor gebruikers;
  • het tijdig benutten van de juiste ingangen bij de leverancier bij het oplossen van acute storingen.

 

Belangrijk is dat je…

  • omgevingsbewust bent en gericht op samenwerking;
  • servicegericht en dienstvaardig bent;
  • een analytisch en probleemoplossend vermogen hebt;
  • flexibel denkt en handelt;
  • kwaliteits- en kostenbewust bent;
  • proactief -en communicatief vaardig bent;
  • resultaatgericht bent;
  • overtuigingskracht hebt.

 

Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:

  • We werken met de omgeving, voor de omgeving;
  • We trekken samen op met het bestuur;
  • We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte;
  • We blijven in beweging;
  • We helpen onze collega;
  • We maken de wereld mooier.

 

Verder heb je…

  • een HBO/HBO+ werk- en denkniveau;
  • kennis van het functioneel beheer, bij voorkeur op HR-gebied;
  • kennis van Business Information Services Library en Excel;
  • aantoonbare affiniteit met ICT.

 

Wat we bieden

Het waterschap biedt een interessante baan in een stimulerende omgeving. Dompel jezelf onder in de dynamische wereld van het waterschap, waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Opgaven waar we trots op zijn! In een baan bij Waterschap Limburg draag je bij aan het mooier maken van de wereld; een stukje zingeving dat je eigen leven ook zal verrijken. De detachering biedt mogelijkheden om vanuit 2 verschillende organisaties actief te zijn en zelf de koppeling te ervaren tussen de meer coördinerende rol en het zijn van functioneel beheerder.


Deze functie wordt structureel ingevuld, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid hebben wij de intentie om dit dienstverband voort te zetten voor onbepaalde tijd.

Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week. De functie is indicatief ingedeeld in schaal 10. Dit is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.224,-- en maximaal € 4.455,--bruto per maand. Salarisstijging conform cao per 1 juli 2020 1%.


Naast dit salaris heb je de beschikking over een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 20% van je salaris. Het IKB is een vrij besteedbaar budget dat je kunt inzetten voor verschillende doelen. Daarnaast hebben wij prima andere arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonsgebonden basisbudget (PBB) dat je kunt inzetten voor je eigen ontwikkeling en vitaliteit. Vanuit Het Waterschapshuis en in relatie tot de activiteiten daartoe geldt, dat de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn dat reistijd werktijd is en op basis van 1e klas kan. In dat kader bieden zij eventuele hotelovernachtingen aan.
 

Geïnteresseerd?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Diana Omri, clustermanager Mens en Organisatie Ondersteuning (tel. 06-52818990). Procedurele vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl. Je gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 8 juni 2020 via IGOM (www.IGOM.nl). Kijk voor meer informatie ook op www.waterschaplimburg.nl.

 

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

 

In verband met de ontwikkelingen rondom het coronavirus kunnen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden via een videobelverbinding. De geselecteerde kandidaten worden hierover geïnformeerd.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Competenties

Flexibiliteit
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Analytisch vermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Omgevingsbewustzijn
Overtuigingskracht
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Kwaliteitsgerichtheid
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

HRM WL
hrm@waterschaplimburg.nl

Contactpersoon vacature

Diana Omri
Clustermanager Mens & Organisatie Ondersteuning
d.omri@waterschaplimburg.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op IGOM?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden? *
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website