schaduw

Managementassistent(e)
Gemeente Meerssen

MBO   |   Maximaal €3176   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   24 uur
Solliciteer (t/m 25-6-2021)

De gemeente Meerssen bestaat uit de woonkernen Bunde, Geulle, Meerssen, Rothem en Ulestraten en heeft ca. 19.000 inwoners en ruim 1.100 bedrijven die er ondernemen. Door het groene karakter, haar gunstige ligging en bereikbaarheid  is de gemeente Meerssen een aantrekkelijke gemeente om te wonen én om te ondernemen.

 

Als bezoeker van de gemeente Meerssen val je van de ene verrassing in de andere. Het begint al bij de prachtige monumentale Basiliek in hartje Meerssen, onverwacht omvangrijk en wonderbaarlijk. De wonderen die zich hier voltrokken, brachten pelgrims van heinde en verre. Vandaag de dag bezoek je Meerssen ook voor de gezellige terrassen op de sfeervolle Markt, het gevarieerde winkelaanbod, het rijke culturele erfgoed, de eindeloze wandel- en fietsroutes en de prachtige natuur vol beekjes en bossen en het vele verborgen moois. Meerssen is een gebied vol rust en rumoer: van de ene kant een plek van bezinning en van de andere kant bruist het van de evenementen. Kom het beleven en ontdek het zelf. Welkom in Sfeervol Meerssen.

 

Voor de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:

 

 

Managementassistent(e) (0,6 fte / 24 uur/week)

 

Ben jij een kei in notuleren, agenderen en deins je er niet voor terug om ondersteunende werkzaamheden te verrichten voor het afdelingshoofd en medewerkers afdeling bedrijfsvoering. Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Wat ga je doen?

Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd en medewerkers afdeling Bedrijfsvoering. Denk hierbij aan:

  • Secretariaatswerkzaamheden in brede zin, w.o. agendabeheer van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering (coördinatie en prioritering van afspraken);
  • ondersteuning van de medewerkers van de afdeling Bedrijfsvoering bij b.v. agendabeheer, vastleggen van vergaderruimtes;
  • organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen / bijeenkomsten;
  • diverse voorkomende administratieve, ondersteunende en representatieve werkzaamheden, variërend van uitwerken van rapportages tot regelen van cadeautjes bij feestelijke gelegenheden.

Je hebt twee collega-secretaresses van de andere afdelingen. Daarnaast is er een bestuurssecretariaat met twee secretaresses. Bij afwezigheid van één van de secretaresses wordt onderling voor elkaar vervangen c.q. waargenomen, hiervoor maak je als collega’s onderling goede afspraken.

 

Wat vragen wij?

  • een afgeronde secretaresse opleiding op MBO/MBO+ niveau;
  • enige ervaring in een soortgelijke functie;
  • servicegerichtheid, accuratesse,  goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling en een proactieve houding;
  • representativiteit en zelfstandigheid;
  • uitstekende beheersing van de Office pakketten (Outlook, Word, Excel etc.);
  • affiniteit met andere geautomatiseerde systemen, waaronder een zaaksysteem (documentbeheer);
  • je bent een duizendpoot met een positieve instelling;
  • een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

 

Wat bieden wij?

  • De functie is ingedeeld in schaal 7 (salarispeil per 01-10-2020 maximaal
    € 3.176,-- op basis van een fulltime dienstverband).
  • Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05 % bovenop je bruto loon. Dit kun je naar wens inzetten, bijvoorbeeld om uit te betalen, extra vakantiedagen te kopen, belastingvrij een fiets aan te schaffen of woon werkverkeer uit te ruilen.
  • Pensioenopbouw vindt plaats bij ABP.
  • Wij hebben prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, de mogelijkheid voor thuiswerken, goede opleidingsfaciliteiten, opbouw van ADV, etc.
  • Een functie van 0,6 fte betekent 24 uren werken waarvan 21,6 uren betaald en 2,4 uren adv opbouw per week. Het werkrooster wordt in onderling overleg gemaakt met het afdelingshoofd en in afstemming met de andere secretaresses.

 

Verdere informatie:

Heeft deze advertentie je belangstelling solliciteer dan vóór 26 juni 2021 a.s. online via www.igom.nl  en richt je brief en c.v. aan Gemeente Meerssen, t.a.v. mw. I. Erdkamp, Postbus 90, 6230 AB Meerssen.

Heb je behoefte aan meer informatie neem dan contact op met dhr. Bert Nijssen, afdelingshoofd Bedrijfsvoering, tel nr 14043. Voor overige informatie kijk op www.meerssen.nl.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 7 en 9 juli 2021.

Competenties

Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Bert Nijssen
Afdelingshoofd Bedrijfsvoering
043-3661640
bert.nijssen@meerssen.nl

Contactpersoon vacature

Bert Nijssen
Afdelingshoofd Bedrijfsvoering
043-3661640
bert.nijssen@meerssen.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op IGOM?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website