schaduw

Procesondersteuner (Zorg- en Veiligheidshuis, Noord- Limburg)
Gemeente Horst aan de Maas

MBO   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   24 uur
Solliciteer (t/m 26-10-2021)

Voor het Zorg- en Veiligheidshuis Noord-Limburg zijn wij zijn op zoek naar een …

 

Procesondersteuner

Voor 24 uur per week

 

 

Dit zijn wij

Het Zorg- en Veiligheidshuis Noord-Limburg is een netwerk, een samenwerkingsverband van partners uit de strafrecht- en zorgketen, gemeenten. Ons doel is de veiligheid en leefbaarheid in de acht gemeenten in Noord-Limburg te verbeteren.

 

Dit doen we door:

  • Procesregie te voeren op de complexere casussen. Denk aan personen met ernstige zorgproblematiek en het (veelvuldig) plegen van overlast en criminaliteit;
  • Een expertisecentrum en vraagbaak te zijn voor multidisciplinaire zorg- en veiligheidsproblematiek;
  • Signaalfuncties af te geven voor relevante trends, ontwikkelingen en knelpunten in het beleid van ketenpartners of landelijk beleid.

 

De belangrijkste thema’s voor de komende jaren zijn: radicalisering, mensenhandel, re-integratie ex-gedetineerden, verwarde personen, complexe casuïstiek en risicojeugd.

 

Het Zorg- en Veiligheidshuis is ondergebracht bij de gemeente Horst aan de Maas. Deze gemeente treedt op als werkgever. In deze functie werk je voor de acht gemeenten in de regio.

 

Dit ga je doen

 

  • Je verleent administratieve, procesmatige, facilitaire en algemene ondersteuning aan het management en de procesregisseurs. Zo help je bijvoorbeeld mee bij het in kaart brengen en ontwikkelen van werkprocessen;
  • Je signaleert knelpunten in werkprocessen en systemen maar ook eventuele verbeterpunten in de samenwerking van de partners. Zo zorgen we samen voor verbeteringen op operationeel niveau;
  • Je maakt managementrapportages en kan uit diverse systemen de gegevens bundelen;
  • Je registreert, verwerkt diverse administratieve gegevens en (aan)meldingen die we krijgen van verschillende organisaties op het gebied van zorg, veiligheid en welzijn;
  • Je zorgt voor dossiervorming en het bijhouden van casusinformatie. Daarnaast doe je het archiefbeheer en ben je een van de beheerders van de administratieve geautomatiseerde gegevensbestanden. Dat doe je volgens de richtlijnen en kaders voor dossiervorming, informatievoorziening en AVG;
  • Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige afwikkeling van schriftelijke en mondelinge communicatie;
  • Je beheert samen met een collega de telefonische bereikbaarheid, hier kan je te maken krijgen met verbale agressie;
  • Je zorgt voor de correspondentie, planning, organisatie, agenda en verslaglegging van overleggen. Dit zijn de netwerkoverleggen en ambtelijke en bestuurlijke overleggen van het Zorg- en Veiligheidshuis. Je monitort de gemakte afspraken en voert soms ook zelf actiepunten uit;
  • je bereidt in- en externe overleggen voor en ondersteunt daarbij. Het gaat dan bijvoorbeeld om overleggen van netwerkpartners en bestuurders. Maar ook multidisciplinaire casusoverleggen waar cliënten ook bij aanwezig. Je zorgt dan bijvoorbeeld voor een geschikte ruimte, je verstuurt de uitnodiging op met de agenda en je notuleert;
  • Voor de uitwisseling en het gebruik van (persoons)gegevens door netwerkpartners van het Zorg- en Veiligheidshuis werk je binnen de vastgestelde privacykaders.

 

Wat verwachten we van jou?

  • Minimaal afgeronde relevante mbo-opleiding;
  • Goede contactuele en sociale vaardigheden;
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde gegevensverwerking;
  • Optimale service- en dienstverlening aan in- en externe klanten;
  • Ervaring in het maken / verbeteren van werkprocessen;
  • Creativiteit en lef om vernieuwend te werken;
  • Ervaring met Microsoft Excel.
  • Het vermogen om te kunnen gaan met verbale agressie.

 

Dit bieden wij jou

Voor deze functie bieden wij een salaris op het niveau van salarisschaal 7 (Administratief-secretarieel A). Dit is minimaal € 2.170,- en maximaal € 3.176,- bruto per maand.  De inschaling in aanloop- of functieschaal vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB).

 

Deze functie wordt in eerste instantie voor 1 jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.

 

Heb je vragen?
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Bas Bonten, Manager zorg- en Veiligheidshuis Noord-Limburg (tel. 06-28299365). Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met William Heldens, Senior HRM. (tel: 06-53778894).
 
Zo kun je solliciteren
Is deze functie echt iets voor jou? Stuur ons dan uiterlijk 26 oktober a.s. je motivatie en cv via www.banenpleinlimburg.nl. We nemen alleen sollicitaties in behandeling die op tijd en compleet via deze site zijn ingediend, dus met een motivatiebrief en cv. Sollicitaties per e-mail worden niet in behandeling genomen.

 

Zet alvast in je agenda:

De 1e gesprekken vinden plaats op 4 november 2021 en de 2e gesprekken op 10 november 2021.

Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijk gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

 

Aangenaam kennis te maken!

In het hart van Noord-Limburg ligt Horst aan de Maas. Een plattelandsgemeente met 16 dorpen en ruim 42.000 inwoners. Qua oppervlakte de grootste gemeente van Limburg. Horst aan de Maas is van nature sterk in agribusiness en toerisme & recreatie. En bovenal een fijne plek om te wonen. Verbondenheid en samenwerking zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeenschap. Samen máken we Horst aan de Maas!
 
De gemeente Horst aan de Maas is een vooruitstrevende organisatie die actief samen optrekt met inwoners, ondernemers en partners. In de afgelopen jaren heeft Horst aan de Maas zich ontwikkeld tot een volwassen en moderne organisatie. We zijn ambitieus en maken dat in de praktijk waar. We zijn een organisatie met medewerkers die sociaal vaardig, omgevingsbewust en ondernemend zijn. We werken samen en denken in mogelijkheden. We moedigen lef en initiatief aan. De kracht van de organisatie zit hem dan ook in de mensen die hem maken. Samen maken we het verschil!

 

Wil je meer zien van het Zorg- en Veiligheidshuis of onze gemeente? Bekijk dan dit filmpje en onze promotiefilm ‘HadM 24/7: het verhaal van Horst aan de Maas’, of andere items op de website van het Zorg- en Veiligheidshuis Noord-Limburg en het YouTube-kanaal van gemeente Horst aan de Maas.

 

Competenties

Flexibiliteit
Mondelinge communicatie
Omgevingsbewustzijn
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op IGOM?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website